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企業ERP系統助力企業飛速發展?

 

  隨著經濟的飛速發展,市場競爭日益激烈,許多企業在經營管理中遇到了諸多管理混亂、庫存積壓等問題,各個企業都在尋求自己的解決之道。erp系統的應用在推動管理進步,規范管理流程上可以更好地幫助企業解決管理難題,使企業的物流、信息流更加暢通。
  在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理) 和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好地整合在一起對企業進行管理。ERP是將企業所有資源進行整合,集成管理,簡單地說是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。由此我們可以看出,在ERP的實施和運行過程中,物資倉儲部門的物流管理工作實際上也就是ERP順利實施的根本條件之一。
  ERP系統能夠幫助企業按照事物類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程,能夠處理企業內部物料轉移的各種業務,在具體業務上主要應用有以下幾個方面。
  1.生產發料以及倉庫收料業務
  因為計劃變動情況、車間用料情況的變化,造成難以控制按定額發料。應用ERP系統可由生產計劃部門根據材料定額按照生產計劃安排生成生產任務領用單,因此實現了按定額發放生產用料。通過對各種出庫單據審批環節的控制,使出庫業務更加規范,保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性,同時有利于成本的核算及對車間的考核。微機操作員根據人庫單,及時地輸入采購、產成品等人庫單據,及時更新ERP系統的庫存信息。銷售部門、生產計劃部門可按物料品種、倉庫等項目實時查詢物料及產成品的庫存情況,同時通過系統計劃人員可及時跟蹤采購訂單、生產任務單的執行情況。
  2.監控以及實時盤點庫存
  通過ERP系統的應用可實現隨時快速查詢現有庫存,可按不同條件查詢物料的收、發、存的數量金額狀況,生產領料時可即時顯示庫存信息,隨時間變化動態地調整庫存,精確地反映庫存現 狀,實現對庫存信息的實時監控,這是手工操作無法比擬的。
  采用系統的盤點表,倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點,將盤點單記錄的實際庫存數據,錄人ERP系統后,系統會自動生成按倉庫的盤點表。通過盤點處理,使ERP系統的庫存數據與實際庫存保持一致,準確地反映物料庫存的狀況。
  3.匯總庫存信息
  ERP系統提供的庫存統計和庫存分析報表可進行多倉庫匯總,可按物料類別匯總查詢,清楚地反映成品庫存的結構和原材料庫存的情況,及時了解庫存物資的帳齡長短、是否超儲積壓。同存貨核算系統結合,能及時查詢到物品存貨成本,同時也能及時反映儲備資金占用的狀況和結構,為加快企業資金運轉提供準確數據。
  總之,ERP系統在倉儲管理中的應用,大大提高了工作效率,同時也利于建立規范的庫存管理基礎體系,建立規范的物料管理工作流程,在物流的控制中,盡可能地減少人為因素。通過管理信息系統,建立規范化的管理體系,做到對物流的有效控制以及對各類相關信息控制。

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